Projektzeit-Optionen festlegen

Im Abschnitt Projektzeit-Optionen können Sie verschiedene administrative Einstellungen zum Erfassen von Zeiten festlegen.

Buchungsbeschränkungen

Mit diesen Einstellungen, können Sie beschränken, wann und wie Ihre Mitarbeiter Zeiten erfassen. Die folgenden Einstellungen können Sie vornehmen:

Buchungsschluss

Hier können Sie ein Datum festlegen, ab dem Zeitbuchungen nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden dürfen. Sie können diese Option nutzen, um zu verhindern, dass bereits abgerechnete Buchungen verändert werden.

Mitarbeiter dürfen alle Projekte sehen

Deaktivieren Sie diese Option, wenn Mitarbeiter im Bereich Projekte nur die Projekte sehen sollen, denen Sie auch zugeordnet sind.

Ist diese Option aktiviert, so können alle Mitarbeiter den vollständigen Projektbaum sehen. Projektdetails und Kennzahlen sind aber weiterhin nur Mitarbeitern zugänglich, die diesem Projekt zugeordnet sind.

Zeitbuchungen in der Zukunft zulassen

Diese Einstellung legt fest, ob Mitarbeiter Zeitbuchungen erfassen können, deren Datum in der Zukunft liegt.

Zeitbuchungen in übergeordneten Projekten zulassen

Normalerweise können Mitarbeiter nur unterhalb des Projektes buchen, in dem sie zugeordnet sind. Aktivieren Sie diese Option, um Buchungen auch in übergeordneten Projekten im Projektbaum zu erlauben.

Rundung von Zeitbuchungen

Hier können Sie festlegen, ob und wie die Dauer von Zeitbuchungen gerundet werden soll. So können Sie einstellen, das Zeitbuchungen z.B. stets auf volle 15 Minuten gerundet werden sollen.

Sie können folgende Optionen auswählen:

• nicht runden: Zeiten werden so gespeichert, wie Sie der Nutzer erfasst.
• immer aufrunden: Zeiten werden stets aufgerundet. Sie können außerdem wählen, auf wie viele volle Minuten gerundet werden soll.
• auf- oder abrunden: Zeiten werden automatisch ab- oder aufgerundet. Sie können außerdem wählen, auf wie viele volle Minuten gerundet werden soll.
• immer abrunden: Zeiten werden stets abgerundet. Sie können außerdem wählen, auf wie viele volle Minuten gerundet werden soll.

Die Rundung von Zeitbuchungen erfolgt direkt nach der Eingabe. Diese Einstellung wirkt sich nicht auf bestehende Zeitbuchungen aus.